プライバシーポリシー/株式会社ワーキング・ヘッズ

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ワーキング・ヘッズ個人情報保護方針

近年における情報処理技術の急速な発展により、個人情報の保護はかつてないほどの重要なテーマとなっております。
株式会社ワーキング・ヘッズは、インターネットを利用したコンテンツ開発・運営という当社の事業領域を鑑み、お客様の個人情報を適切かつ安全に保護することが、当社事業の根幹であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
よって、当社の考える個人情報保護について次のとおり基本方針を制定いたします。

1.当社は個人情報保護を業務上の最重要項目と位置づけ、個人情報の取り扱いに最大限の注意を払い、適切なセキュリティの確保に努めます。

2.当社は個人情報の収集・利用・提供にあたり、その目的をお客様に明示するとともに、収集した個人情報の目的外の利用・提供はいたしません。

3.当社は収集した個人情報に対して、本人よりその情報の開示・訂正・削除を求められた場合には速やかにこれに対応いたします。

4.当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を尊守できる委託先を選定するとともに、その取り扱いについて管理・監督いたします。

5.当社は取り扱う個人情報を安全に管理し、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危機に対して、技術面及び組織面において合理的な対策を行います。

6.当社は個人情報に関する法令・規範を尊守します。

7.当社は適切な個人情報保護を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行っていきます。

8.当社は個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置いたします。

個人情報問い合わせ窓口
担当責任者　問い合わせ窓口担当者
TEL 03-5719-6444
FAX 03-5719-6445
e-mail privacy@w-heads.com

制定日　　2005年1月6日
最終改訂日2007年11月9日
株式会社ワーキング・ヘッズ代表取締役茂木哲也

株式会社ワーキング・ヘッズ（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1）	書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）
	お客様及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます（法第18条2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます（法第18条1項）。

「個人情報」の類型	利用目的
(1) 顧客情報	請求書の送付、商品の配送、ダイレクトメール等の発送、製造依頼書、支払明細書の送付、IR資料の送付、アンケート送付・収集、購入者層の調査、連絡業務
(2) 懸賞、キャンペーン等応募者情報	応募者への連絡、商品の発送
(3) 従業員情報	従業員の雇用管理

2）	委託された個人情報の利用目的（法第18条1項、法第23条4項1号）現在、委託による個人情報の取得はありません。
3）	合併、分社、事業承継による取得（法第23条4項2号）現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
4）	共同利用に関する事項（法第23条4項3号、法第23条5項）現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第24条1項）

当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。

「個人情報」の類型	利用目的
(1) 顧客情報	請求書の送付、商品の配送、ダイレクトメール等の発送、製造依頼書、支払明細書の送付、IR資料の送付、アンケート送付・収集、購入者層の調査、連絡業務
(2) 懸賞、キャンペーン等応募者情報	応募者への連絡、商品の発送
(3) 従業員情報	従業員の雇用管理

3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項（法第24条1項3号、法第29条）

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示・内容の訂正、追加、削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めに対応させていただきます。

1）

開示の求めの対象
対象となる保有個人データを特定するに足る事項を記載の上、後記担当係まで郵送にてお申し出ください。

2）

開示等の求めの申出先
開示等の求めは下記宛まで必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
〒153-0064
東京都目黒区下目黒1-2-14 ブルーストーンハイム302号
株式会社　ワーキング・ヘッズ個人情報担当
電話番号 03-5719-6444
電子メール privacy@w-heads.com

3）

開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送下さい。

A.	申請書
B.	本人確認のための書類
・	運転免許証、又はパスポートのコピー1通

4）

代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（A又はB）を同封下さい。

A.	法定代理人の場合
・	当社所定の申告書1通
・	法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された保健証のコピーも可）1通
・	未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証又はパスポートのコピー）1通
B.	委任による代理人の場合
・	当社所定の委任状1通
・	本人の印鑑証明書1通
・	代理人の運転免許証又はパスポートのコピー1通

5）

開示等の求めの手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、840円
840円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
※手数料の不足、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

6）

開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

7）

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
※保有個人データの不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。又、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

・	申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
・	代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・	所定の申請書類に不備があった場合
・	開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・	本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・	当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・	他の法令に違反することとなる場合