プライバシーポリシー

ワーキング・ヘッズ個人情報保護方針

近年における情報処理技術の急速な発展により、個人情報の保護はかつてないほどの重要なテーマとなっております。
株式会社ワーキング・ヘッズは、インターネットを利用したコンテンツ開発・運営という当社の事業領域を鑑み、お客様の個人情報を適切かつ安全に保護することが、当社事業の根幹であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
よって、当社の考える個人情報保護について次のとおり基本方針を制定いたします。

  • 1.当社は個人情報保護を業務上の最重要項目と位置づけ、個人情報の取り扱いに最大限の注意を払い、適切なセキュリティの確保に努めます。
  • 2.当社は個人情報の収集・利用・提供にあたり、その目的をお客様に明示するとともに、収集した個人情報の利用目的の範囲を超える個人情報の利用・提供を防止する措置を講じます。
  • 3.当社は収集した個人情報に対して、本人よりその情報の開示・訂正・削除を求められた場合には速やかにこれに対応いたします。
  • 4.当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定するとともに、その取り扱いについて管理・監督いたします。
  • 5.当社は取り扱う個人情報を安全に管理し、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危機に対して、技術面及び組織面において合理的な対策を行います。
  • 6.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
  • 7.当社は適切な個人情報保護を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行っていきます。
  • 8.当社は個人情報に関するお問合わせ窓口を設置し、個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問やお問合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
(個人情報保護に関するお問合わせ先)
苦情相談窓口責任者
〒141-0022
東京都品川区東五反田5-26-5 ニッセイ五反田駅前ビル 2F
TEL:03-5447-6151
FAX:03-5447-6154
e-mail:privacy@w-heads.com
株式会社ワーキング・ヘッズ 個人情報保護管理者 長谷川 森

制定日  2005年1月6日
最終改訂日 2020年3月1日
株式会社ワーキング・ヘッズ 取締役社長 長谷川 森

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

2020年3月1日 作成

株式会社ワーキング・ヘッズ(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下の事項を公表いたします。

  • 1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

    1.書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項)

    お客様及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は,その都度、利用目的を明示させていただきます(法第18条2項)。 それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法第18条1項)

    「個人情報」の類型 利用目的
    顧客情報 請求書等書類の送付、キャンペーン賞品の発送、
    業務連絡、儀礼としてのご挨拶
    従業員情報 人事管理業務及び業務連絡、公的機関への提出
    採用応募者情報 ご本人の採用選考の手続
    来社される方に関する個人情報 当社施設への入退室管理
    お問合わせ情報 お問合わせ内容の確認、回答のため
    2.委託された個人情報の利用目的(法第18条1項、法第23条4項1号)
    当社では、当社取引先が取得したお客様の個人情報を、当該取引先より委託されるキャンペーンの賞品発送業務のために取り扱わせて頂いております。
    3.合併、分社、事業継承による取得(法第23条4項2号)
    現在、合併、分社、事業継承による個人情報の取得はございません。
    4.共同利用に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)
    現在、共同利用による個人情報の取得はありません。
  • 2.「保有個人データ」に関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第27条1項)

    • 1.個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
      株式会社ワーキング・ヘッズ 個人情報保護管理者 長谷川 森
    • 2.利用目的
      「個人情報」の類型 利用目的
      顧客情報 請求書等書類の送付、業務連絡、
      儀礼としてのご挨拶
      従業員情報 人事管理業務及び業務連絡、公的機関への提出
      採用応募者情報 ご本人の採用選考の手続
      来社される方に関する個人情報 当社施設への入退室管理
      お問合わせ情報 お問合わせ内容の確認、回答のため
    • 3.個人情報の第三者への提供(法第23条)

      当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。

      • 1.法令に基づく場合
      • 2.人の生命、身体又は財産の保護のため
      • 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 3.「開示等の求め」に応じる手続き等の関する事項(法第32条)

    当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去の求め(以下、「開示等の求め」という)に対応させて頂いております。

    • 1.「開示等の求め」のお申出先

      「開示等の求め」を行う場合は、当社様式「開示等の求めの申入書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます。(郵送以外での「開示等の求め」は、お断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さいますようお願い申し上げます)

      【郵送先】
      〒141-0022
      東京都品川区東五反田5-26-5 ニッセイ五反田駅前ビル 2F
      株式会社ワーキング・ヘッズ 個人情報保護管理者 長谷川 森

    • 2.「開示等の求め」に際してご提出頂く書面(様式)等
      • a.「開示等の求めの申入書」
      • b.ご本人様確認のための書類(a及びbの両方)
        ・「運転免許証」、「パスポート」など公的書類の写 1点
        ・「住民票」又は、「外国人登録原票記載事項証明書」(3ヶ月以内に発行されたもの) 1点
    • 3.代理人による「開示等の求め」

      代理人により、「開示等の求め」を行う場合には、前項 Ⅱ の書面(様式)に加え、下記の書類をご提出下さい。

      • ・代理を示す旨の委任状 1通
      • ・「住民票」又は、「外国人登録原票記載事項証明書」(3ヶ月以内に発行されたもの) 1点
    • 4.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

      「開示等の求め」のうち、当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、開示につきましては、手数料を徴収させていただいております。

      • ・手数料 1回の申請ごとに800円
      • ・徴収方法 800円の郵便小為替を提出書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。
    • 5.「開示等の求め」に対する回答方法

      申請者の申請記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

    • 6.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

      「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲でのみで取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、2年間保存しその後廃棄させて頂きます。

      ※保有個人データの不開示事由について
      次の定める場合には、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合には、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。

      • ・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認が出来ない場合
        代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      • ・所定の申請書類に不備があった場合
      • ・開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
      • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • ・保有個人データの利用目的の通知、開示、利用停止又は消去の求めが当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • ・他の法令に違反することとなる場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第27条1項4号、施行令第8条、法第35条)

  • 1.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

    〒141-0022
    東京都品川区東五反田5-26-5 ニッセイ五反田駅前ビル 2F
    株式会社ワーキング・ヘッズ 苦情相談窓口責任者
    TEL:03-5447-6151
    FAX:03-5447-6154
    e-mail:privacy@w-heads.com

  • 2.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

    当社は、経済産業大臣及び総務大臣より、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

    <お問合わせ先>
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565